首页 知识问答 > 内容

合同归档管理流程图(合同如何归档管理)

时间:2023-09-16 20:45:32 来源:
导读 您好,现在蔡蔡来为大家解答以上的问题。合同归档管理流程图,合同如何归档管理相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、一、合...

您好,现在蔡蔡来为大家解答以上的问题。合同归档管理流程图,合同如何归档管理相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、一、合同、协议档案是一个单位全部档案的重要组成部分,它是企事业单位对外进行经营活动、对内进行人事管理的有效凭证,在维护企事业单位合法权益方面发挥着不可替代的重要作用  (一)合同协议档案反映了企事业单位对外经营活动的情况,是处理经济纠纷、切实维护自身合法权益的有效凭证。

2、合同、协议档案在我校的经营管理工作中发挥了重要作用,例如:2001年学校对外承包食堂,在承包期未满时,承包方就以利润微薄等理由要求退出,我校根据承包协议合法的没收了承包方交纳的押金,保证了校方的利益。

3、又如:2003年我校建设教学楼,8月份与某工程队签订了《建筑施工合同》,合同中双方商定了钢材的价格,到了年底全国钢材价格猛涨,工程队向我校提出要给予钢材价格补贴的要求,并以停工相威胁;我校根据合同据理力争,最终工程队只好按照合同的规定继续施工并如期完成了教学楼建设。

4、  (二)合同、协议档案也是处理人事问题的依据。

5、反映企事业单位与员工聘用情况的合同、协议档案是人事档案的重要组成部分,是单位与被聘用者之间对考核标准、聘用时间、聘用待遇的事先约定,具有法律效力。

6、前些年企事业单位内部往往是正式员工、招聘人员、内退人员、停薪留职人员、待岗人员、临时工等多种身份的人员并存,现在我国加大了企事业单位人事制度改革,各单位在处理停薪留职、待岗、内退人员的问题时,就必须以合同、协议档案作为参考依据;在实施全员聘任工作时,就更要注重做好合同、协议的归档工作。

7、  二、影响合同、协议归档的主要因素  (一)从业人员法律意识淡保1999年我国制定并颁布了全国统一的《合同法》,合同、协议成为了具有法律效力的有效凭证。

8、可是有些职工不学法、不懂法、更不会用法,不懂得在市场经济下合同所具有的法律效力,不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系,只顾到市场承揽业务,却不去签订合同或草签合同或签了合同也不及时归档,结果遇到纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足,只好“哑巴吃黄连,有苦说不出”。

9、  (二)从业人员对归档合同和合同管理相互依存的关系缺乏认识。

10、合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止以或解除全过程的管理。

11、合同产生在合同管理的前期阶段,在开始履行合同后,从业人员往往以为合同、协议的作用就到此为止了,忽视了合同、协议的归档工作;可是合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段,如果在履行阶段出现质量问题、经济纠纷,企业就无法利用归档合同来维护自身的合法权益。

12、  (三)企事业单位合同归档管理制度不够完善,部分合同、协议仍处于分散状态。

13、随着市场经济的发展和人事制度改革的推进,各企事业单位产生的合同、协议越来越多,在人们的法律意识、档案意识还不够稳固的现状下,缺乏对合同归档程序的明确规定,个别职能部门为了工作方便,签订的合同往往不顾及单位存档需要,将合同自行保管,造成分散管理。

14、  (四)合同归档管理的信息化程度不高。

15、很多单位签订的是纸质合同,合同归档后仍然以传统的纸质档案形式存在,没有按照现代化管理理念、应用先进的合同归档管理软件把合同以电子文件的形式归档管理。

本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。

标签:
最新文章