谷歌本周宣布,其Drive应用将进行一项重要更新,增加了限制文件夹访问的功能。通常情况下,谷歌会在向所有人推出这些更改时披露其应用的新变化,但这似乎是个例外。
此特定更新为测试版,但管理GoogleDrive的管理员仍可访问它。但此更新究竟有什么作用?据谷歌称,最新版本的Drive允许共享驱动器管理员将文件夹限制为共享驱动器内的特定用户。
新功能旨在为共享驱动器管理员提供更大的灵活性,让他们能够将相关内容保存在单个共享驱动器中,同时限制对可能包含敏感信息的共享文件夹的访问。
更新完成后,管理员可以限制对特定文件夹的访问。具有“受限访问权限”的文件夹只能由直接添加到其中的人员打开。这意味着对共享驱动器或共享文件夹具有一般访问权限的GoogleDrive用户将能够看到Drive中的受限文件夹,但无法打开它。
如前所述,此功能目前仅处于测试阶段。但是,如果管理员希望在功能达到“稳定”状态之前开始使用它,可以使用Google提供的表单来表达对测试版的兴趣。
GoogleDrive管理员可以限制对文件夹的访问|图片来源:谷歌
谷歌表示,所有符合条件的客户都将在其指定域中启用该功能之前收到一封电子邮件确认。这家搜索巨头将在未来几周开始接受域名加入该计划。
还值得注意的是,共享驱动器和我的驱动器中都提供了访问权限受限的文件夹。这意味着共享驱动器管理员将始终能够访问访问权限受限的文件夹,而文件夹所有者将始终能够访问我的驱动器中访问权限受限的文件夹。
就可用性而言,此功能适用于拥有BusinessStandard/Plus、EnterpriseStandard/Plus、EssentialsStarter/EnterpriseEssentials/EnterpriseEssentialsPlus、EducationFundamentals/Standard/Plus/Thing&Learning升级版和非营利组织的GoogleWorkspace客户。