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如何与他人共享 OneNote

时间:2024-08-06 15:33:55 来源:
导读 Microsoft 的 OneNote 是一款功能齐全的数字笔记应用程序,可让您整理笔记并在设备之间同步。您还可以与他人分享笔记,这极大地方便了协...

Microsoft 的 OneNote 是一款功能齐全的数字笔记应用程序,可让您整理笔记并在设备之间同步。您还可以与他人分享笔记,这极大地方便了协作。请继续阅读,了解您可以分享哪些内容以及如何分享。

由于您的所有 OneNote 数据都通过OneDrive存储在云端,而不是存储在您的个人设备上,因此您可以随时与他人共享您的笔记本并管理他们拥有的访问权限类型。如果您允许,其他 OneNote 用户将能够打开您的笔记本,甚至进行更改。

您可以指定访问类型

您的所有 OneNote 信息都组织到笔记本中,您可以选择与他人共享单个笔记本。如果您只希望他们能够阅读您的笔记,您可以授予他们查看权限;如果他们也可以更改笔记,您可以授予他们编辑权限。

您可以限制谁有访问权限

共享笔记本时,您可以授予三个级别的访问权限,级别从严格到宽松依次为:

您只能向特定人员授予访问权限。

您可以限制组织中的任何人的访问权限(仅在基于浏览器的应用程序中可用)。

您可以允许任何拥有该链接副本的人访问笔记本。

您还可以为每个组指定访问类型。例如,您可以向任何有链接的人授予查看权限,但允许组织中的任何人编辑文档。

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