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1、一、申办因公护照应提供如下文件和材料:1.参团人员填写《出国人员登记表》，单位主管部门或上级单位同意盖章后即传真到组团单位（原件随后寄至组团单位），寄至组团单位），同时交纳出国报名费并将汇款底单传真至组团单位2. 国内审批单位对报名人员进行审核无误后，下达《征求意见函》3. 团员收到《征求意见函》后即征求外办意见4. 国内审批单位在收到外办同意函后下达《出国任务通知书》，团员凭此件即办理《出国政审批件》（正处级以上干部可免政审批件，只需填写《出国人员备案表》），然后在当地外事办公室办理《出国任务确认件》5. 将填写好的《申请护照签证事项表》及上述材料提交外办申请护照。
2、二、应注意的一些问题1. 在任务批件、《申请护照签证事项表》、护照（护照卡）、签证表、政审及邀请函中，凡涉及到出国人员的姓名、年龄（出生年、月、日）、性别、工作单位、出生地、职务、职称等问题的，均须做到准确一致2. 关于填写护照卡和护照像的要求： 照片必须是正面、免冠、素背景、服装整齐的无边小二寸软光纸近照； 照片人头过大或过小，歪头侧面像，蓄胡须，围围巾、中山装不系领钩，西服不系领带，翻拍等照片均不得使用3. 表内各项需逐项准确、详细填写； 字迹要工整并遵照国家颁布的标准汉字及汉语拼音，不得使用铅笔或红色笔填写； 填写内容必须与《申请护照签证事项表》、任务批件、政审批件相符，而且应与身份证进行认真的核对； 副局级以上人员（含副局级）请填写级别三、关于填写申请出国护照、签证事项表申请出国护照、签证事项表分市外办和外交部两种市外办的《申请护照签证事项表》不得复印须用原表填写，外交部的表格可以复印上述责任中表格代替公函使用，因此应使用钢笔或签字笔填写各项内容，并且表内各项应逐项准确、详细填写，不得涂改外办的《申请护照签证事项表》，其中第一、二项由局级外事部门填写（局级外事部门负责人的签字及印章需在市外办备案）；外交部表格中的第一项不用填写上述两表中的名单部分的对外身份一栏，一般不要填写党内或团内职务，应以相应的行政职务代替。
3、但需其上级（或同级）党委或组织部门的书面说明级别一栏为别局级（含副局级）以上填写护照延期一栏请不要填写名单顺序须与任务批件名单顺序相符四、关于出国人员政审批件（有政审权的单位，需在市外办备案）1. 签发人的签字须手签，使用印章无效； 出国任务、出访及途径国家（地区）、出访时间应与出国任务批件一致 2. 无论多少人均需附名单表3. 须在政审的左下角注明出国人员是否持有护照，并加盖局级护照管理部门的印章4. 副局级（含副局级）以上人员免政审，但需局级护照管理部门出具"是否持有护照"的证明5. 再次出国人员（原政审在有效期内的）和处级干部，只需出具《出国（境）人员备案表》（简称备案表），此备案表代替政审批件使用，但也必须由局级护照管理部门注明"是否持有护照"并加盖印章。
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