您好,现在蔡蔡来为大家解答以上的问题。wps有邮件功能的规则在哪,wps邮件功能在相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、使用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档的方法 打印请柬:如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。
2、 2、公司邮件:只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗? 3.成绩单和工资单:要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢? 下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。
3、 首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。
4、 2、点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。
5、(要先关闭 成绩表.xls); 3、把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。
6、点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号>>字样。
7、 4、点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。
8、点击“下一条”可看到不同学生姓名。
9、再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
10、 5、按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。
11、再查看合并效果。
12、 6、输出和打印,最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”; 7、如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”;如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。
13、 注意事项 如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。
14、 成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
15、 2、点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。
16、 3、电脑配置好OUTLOOK邮件客户端。
17、 4、点击”合并到电子邮件“发送。
本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。